Son muchos los dispositivos y los softwares que nos ayudan a mejorar nuestra productividad en el día a día gracias a los muchos avances de la tecnología. Tanto en el ámbito personal como en el profesional, utilizamos constantemente todo tipo de dispositivos digitales que nos facilitan las tareas y que nos permiten ahorrar costos, tiempo y esfuerzo.

Uno de estos instrumentos esenciales es el que se conoce por el nombre del PDA y que venimos a tratar en detalle en este artículo. Es posible que hayas visto alguno de estos dispositivos, pero que quizás no sepas cómo se llama o cuáles son sus funciones y usos, por lo que, a continuación, te explicamos en detalle qué es un PDA y para qué se utiliza.

Este producto es muy útil para todo tipo de empresario, puesto que te ayudará a mejorar tu organización y tu gestión de recursos, y también te servirá para hacer crecer a tu negocio o empresa. Por lo que si no conoces lo que es un PDA, puedes descubrir las ventajas de usarlo con toda la información que te transmitimos a continuación.

¿Qué es un PDA?

Las siglas PDA corresponden a la nomenclatura inglesa a Personal Digital Assistant que en español se podría traducir como asistente personal digital. Hablamos de un dispositivo muy pequeño y manejable que prácticamente puede caber en un bolsillo y que tiene el tamaño perfecto para ser sostenido sobre la palma de la mano. 

Este PDA es un dispositivo electrónico que se entiende como la combinación perfecta entre un teléfono móvil, un ordenador, un fax y un dispositivo de conexión de red. Por todas estas funcionalidades, el PDA resulta extremadamente útil en el entorno laboral, ya que permite, sobre todo, a grandes empresarios que deben manejar con grandes volúmenes de productos llevar a cabo una excelente organización. Con esto, ayuda a A ser notificado asuntos importantes al instante y estar al tanto del stock de sus productos, de las fechas de entrega, de recordatorios, de reuniones, de listas de contactos, de clientes, etcétera.

Gracias a los muchos avances tecnológicos, en los últimos años los PDA, que se conocen asimismo como ordenadores de mano, han pasado de tener teclados a ser táctiles y ahora también a poder funcionar directamente mediante comandos de voz, gracias a su tecnología de reconocimiento, por lo que, a día de hoy, son muchísimo más fáciles de utilizar que hace unos años.

Lo bueno que tiene este hardware es que es prácticamente un dispositivo con funciones limitadas, ya que debido a sus opciones de personalización es capaz de ofrecer al usuario todo tipo de aplicaciones y herramientas. Esto es perfecto para que cada empresario que quiera utilizar un PDA sea capaz de utilizar aquellas funciones que más le sirvan para el control y desarrollo de su negocio.

Por este motivo, puesto que los PDA se entienden como un dispositivo a medida, existen en la actualidad bastantes grupos diferentes equipados con todo tipo de sistemas operativos; cada uno creado para un propósito distinto y que te ofrecerá más o menos funciones, dependiendo de cuáles sean los usos que vas a darle. 

¿Para qué sirve un PDA?

Como ya hemos adelantado anteriormente, de forma general, los PDA pueden utilizarse para todo tipo de tareas y funciones distintas, ya que estos se adaptan completamente a las necesidades de cada empresario y negocio en función a la personalización del dispositivo y del software. Con esto claro, habitualmente, los PDA suelen usarse para almacenar todo tipo de información relevante para la empresa y que puede ser consultada en todo momento.

De tal forma, es posible utilizarlos para organizar todo tipo de citas y reuniones, como calendario, para guardar documentos importantes, para almacenar correos electrónicos, para leer y para modificar todo tipo de documentos de texto y hojas de cálculo e, incluso, sirven para reproducir música y vídeo, entre otros.

De este modo, y como puedes observar, se puede hacer prácticamente lo mismo que en cualquier dispositivo móvil u ordenador, pero este PDA combina las funciones más importantes de ambos y, por ello, suele utilizarse en ámbitos tan distintos como el de la gestión comercial de empresas, en el de la educación, la medicina, la automotriz y otros.

Características de un PDA

Si atendemos a las funcionalidades de un PDA y los usos que pueden dársele a este dispositivo, cabe destacar las características que mencionamos a continuación para realizar todo tipo de tareas diversas:

  • Conectividad Wi-Fi. Como hemos mencionado, los PDA ofrecen distintos tipos de conectividades, como, por ejemplo, Bluetooth, cable USB, así como también la posibilidad de conectar auriculares, GPS, teclados externos y otros dispositivos. Asimismo, cuentan con conexión Wi-Fi integrada para poder utilizar Internet en cualquier parte.
  • Sincronización. Otra de las grandes ventajas es que pueden conectarse a cualquier tipo de ordenador o dispositivo digital. Esto evita que toda la información que se almacena en su interior pueda perderse y, por lo tanto, permite utilizar este dispositivo desde cualquier lugar. 
  • Almacenamiento ilimitado. Al igual que sucede con los teléfonos móviles, los peleas también nos ofrecen la posibilidad de utilizar las tarjetas SD, por lo que esto puede ampliar su memoria hasta el punto de que son dispositivos que permiten almacenar muchísimos datos.
  • Teclado y pantalla táctil. Ya lo hemos comentado anteriormente, pero gracias a los avances en las pantallas, a día de hoy, estas también pueden ser táctilespor lo que es posible encontrar PDA con teclados completos y con pantallas táctiles, además con tecnologías de identificación de voz. 

¿Necesito un PDA para mi negocio?

Ahora que ya conoces las características de un PDA y que sabes para qué sirve un PDA, es posible que estés planteándote la utilización de este dispositivo para tu negocio. Aunque su necesidad variaría en función del tamaño de tu empresa, generalmente, este tipo de aparatos también pueden utilizarse por personas particulares que simplemente buscan una mejor organización y que quieren contar con un dispositivo especializado para la realización de algunas tareas empresariales.

De esta forma, siempre resulta una buena idea utilizar un PDA para el negocio, ya que este te ayudará con la gestión comercial y puede vincularse también a cualquier tipo de sistema de gestión que utilices, así como a distintos softwares específicos.

Por ello, si estás buscando una empresa en la que comprar un PDA a buen precio y de calidad, tenemos que recomendarte que le eches un vistazo al catálogo de https://barcodecenter.shop/, ya que cuentan con distintos productos relacionados con la impresión de etiquetas, con terminales de escáner de código de barras, tablets industriales, PDA y todo tipo de software similares. Así, podrás hacerte con un PDA y empezar a gestionar tu negocio con mucha más profesionalidad y calidad.

Ventajas de usar un PDA

Con todo esto en mente, lo siguiente que te interesa conocer son las ventajas de usar un PDA para tu negocio si quieres empezar a notar una mayor organización y una mejora de la productividad, entre otros factores beneficiosos que puedes conseguir gracias a la utilización de un PDA:

  • El PDA te permite vincular el hardware a un software de sistema de gestión ERP. Gracias a esto, podrás utilizar una interfaz específica que te ayude a manejar todas las funciones disponibles de este gran dispositivo. Esto, por lo tanto, te será muy útil para todo tipo de tareas de reposición de mercancía, de consulta de stocks, de gestión de inventarios, de control de la mercancía y de las ubicaciones y de impresión de códigos de barras, entre otros.
  • Gracias al PDA serás capaz de estar al día respecto a la información relacionada con los envíos y las agencias de transporte, puesto que el dispositivo se conectará de forma automática a las terminales y a las empresas de paquetería y contarás con toda la información necesaria alcance de tu mano. Esto también te permitirá imprimir albaranes y agilizar el flujo de trabajo debido al control en tiempo real del estado del trabajo de tu almacén.
  • La toma de decisiones va a ser muchísimo más ágil si utilizas un PDA. Esto se debe a que vas a notar muchísimo cambio en la gestión de la logística de tu empresa. Hablamos de que gracias a la lectura de código de barras de este dispositivo, si cuentas con un número muy elevado de referencias, podrás preparar muchísimos más pedidos al día al utilizar este dispositivo.
  • Tal y como ya sabes, la trazabilidad de los productos aumentará y conocerás en todo momento dónde se encuentran tus productos; lo que te ayudará a organizar mejor tu inventario. Esto es un elemento clave si quieres hacer que tu empresa aumente su productividad y que vaya creciendo poco a poco en el sector.
  • Otra de las ventajas de usar un PDA es que tendrás al alcance toda la información del personal con el que trabajas, ya que la gestión estará muchísimo más simplificada. Esto te ayudará no solo a mejorar la atención al cliente y la gestión de trabajadores dentro de la empresa, sino que además contribuirá a reducir el porcentaje de devolución, entre otros.
  • La firma digital es otro de los beneficios de utilizar un PDA para la empresa. Esta función te ayudará a confirmar la recepción de dichas mercancías de una forma muchísimo más sencilla. Esto, además, contribuirá a agilizar y a centralizar los procesos, de modo que conseguirás muchísimo más orden, seguridad y un mejor rendimiento.